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成为优秀财务管理人需要“三个维度”

2017-09-05 11:09:29   高顿
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  姚尧 博世汽车技术服务(中国)财务总监

  姚尧有17年以上的汽车零配件行业从业经验,在制造业许多领域均有涉猎,包括物流管理、精益运作、财务管理等,工作期间历任物流专员、精益工程师、物流经理、物流总监、财务总监等职位。他同时也具备丰富的海外工厂管理经验。

  

       高顿:对于制造业而言,工厂成本的控制是费用管控的重要一环。您认为博世AA中国在费用管控方面有哪些独到的,区别于其他企业的策略和优势?

  姚尧:费控管控对不同的行业都有着重要的意义,在业务拓张时期,开源是财务的工作重心。像汽车制造业这样传统的红海,竞争非常残酷。即使是像博世这样有很强技术优势的企业,也面临着很多出色竞争者的压力,所以节流特别对于工厂来说是非常重要的工作。在这之中,财务控制部门起到了非常核心的作用。

  博世有一套非常有特色的关于成本管控的体系,就像德国文化一样非常严谨紧密。成本管控从总部董事会到事业部到business unit和region,再到工厂,业务目标层层下达。到了工厂之后,我们再分解成为工厂的目标,通过PDCA找到重要信息。在日常监控中假如发现一些数据有偏离,我们再深挖下去,用两到三层的PDCA,最后分解到项目的水平。一整套严谨的体系尽可能保障我们的业务目标往正确的发向发展。另外就我在博世工作这么多年的感受而言,我们有非常强的结果导向意识,所以即使有的时候目标很艰难,但我们也会努力去实现它。

  高顿:今年8月初,博世中国在南京设立的新工厂破土动工,专门为节能车型生产新一代再生制动系统,计划2019年投产。请问对于新工厂的成本费用控制,有何特殊的规划?

  姚尧:这个问题你是问对人了,因为新工厂引入到南京我担任了项目负责人的角色。我在博世苏州工作过6年,有很好的人脉,所以在中间起到了比较重要的串联作用。当时我们也面临着别的博世工厂的竞争,因为这是一个“金凤凰”,谁都希望博世苏州的项目能引入过去,最终我们能成功“击败”内部竞争对手引入过来,对整个博世南京都是有积极意义的。

  另外我想说明一点,这个项目是由博世苏州在南京的分公司来运营的,但我们起到了“房东”,及承建工厂的作用,我们也会作为一个桥梁去连接南京当地政府和博世助力器业务单元。即使我不是这个业务的财务负责人,我还是可以分享一些意见和观点:

  第一,从厂房承建的角度来讲,博世是一个非常注重环境的公司,我们永远不会建最便宜的厂房,而且我们会尽可能考虑到新能源、环境等重要性。比如太阳能,目前我们已经和一些合作伙伴进入到了项目可行分析的阶段。我们测算了一下,在工厂引入太阳能电池板,可能在用电淡季的白天覆盖全天的用电,节省电费的10%。其他还有热能回收、LED照明技术等也在考虑中。

  第二,除了厂房,我们还有关于固定成本的分摊:新工厂会分享我们的fix structure,包括厂房基建部门、日常维护、安保,以及共享人事、财务等。虽然这些不是大部门,但会为南京整个campus带来固定成本的下降。

  高顿:您对优秀财务人员的定义是什么?对他们有什么要求?

  姚尧:我现在财务团队大概有十几位位员工,大部分是管理会计做财务分析。另外,虽然博世在会计领域已经共享化了,但我们会在当地保留一小部分联系共享中心和当地业务部门的桥梁。此外还有几位做税务的同事。

  我觉得除了税务的同事,其他基本都于费用管控相关。一方面可能会涉及到一些差旅费报销的支持,另一方面整个管理会计团队在整个成本控制方面起到了很强的作用。

  我认为,一个好的财务管理人员需要的素质,我会把它归纳为三个不同的层面,或者说境界:

  第一层是基础工作的,我称它为reporter。这一层面是指我做好基本的财务工作,“我的数据搞准,我的报告交得及时,我了解数据是怎么来的”,这是reporter能做好的。

  第二层是我们称为controller,关于这一部分我之前的老板给了我非常多的知识输入,他一直跟我强调,即使在我们这样的公司,可能只有10%的人能成为好的controller:一个好的controller,对业务有很强的意识,他会去把控业务的走势和方向,而不是机械地把数字报出来,却不知道背后的原因。好的controller会驱动业务发展,即使面对别的部门老板、甚至是工厂的总经理,也能够发声。

  第三层,我个人认为非常重要的、高级的素质,就是成为business partner的意识。在最近一两年时间里,business partner这个概念被越来越多的财务人提及。财务不仅是要做财务管家管好账,去控制成本,更要作为业务伙伴去了解业务,做好business consultant去引导业务部门往正确的方向投入资源,我觉得这是更重要的素质。我很欣喜,我的团队已经在往这个方向发展,他们会说“我是业务部门的business partner”,而不会说“我是一个controller”。

  最后谈一点,虽然我是外行,但我也试着去了解一些理论。我最近提出了一个理论,也和我的同事们做了分享,大家都挺受用。在我看来,一个财务的管理人员,需要三个维度的经验、知识:

  三个维度就是XYZ轴,在我看来X轴是比较传统的财务管理人员需要的知识能力、经验。比如SAP,你要搞清楚你财务的这些booking是怎么来的,怎么归集的,以及最终怎么样出P&L的。X轴主要代表了财务在应用方面的专业知识。

  但光有这个是不够的,我们说要成为好的business partner,必须要了解Y轴,就是业务方面的一些信息。像我个人目前在Y轴是非常强的,X轴可能相对比较短。

  还有一个Z轴我们通常会忽略。之前一两年的时间为了充电我回去学习了CMA,在那边我又获得了很多纯理论知识,比如高低点法、回归分析等。这些理论知识其实能够与业务关联起来,但即使是很有经验的会计他可能也会忽略掉。

  这样当财务看一个数字的时候,就不能孤立地去看。比如说在三个维度里有一个点,我们姑且称它为今年6月的工厂电费,那么在X轴里就代表了在SAP里这些电费是怎么做booking的,怎么分摊的,怎么分配到不同部门和business unit的;在Y轴业务层面,指你看得见摸得着的,你需要知道事业部在厂房里有多少设备、引进了多少新的设备、它们的功率能耗如何等信息;Z轴则代表从理论知识层面进行分析。比如说回归分析和建模,你也能看到一个完全不同的视角。

  总结来说如果财务管理人员看待事情如果能够尝试从三个维度多层面去看的话,我相信不论对帮助公司,还是个人,都会有很大的收获。我也非常感谢高顿,让我有机会能把自己思考的收获分享给大家。

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