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首席财务官们该何应对零售业不景气?

2018-01-31 09:20:27   会计报
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        当下,虽然零售行业不景气,但是首席财务官们可以从中汲取宝贵的经验。实际上,不仅仅是零售业,许多行业都会有类似的危机——从酒店业、出租车服务业到餐饮业,都有过低谷期。   去年,零售业破产、店铺关闭的速度创下了历史新高,但大部分零售商是盈利的。根据美国零售联合会的数据,2017年新增店铺与倒闭店铺的比例为3:1。

       此外,相关行业和类似行业的创新者们继续蓬勃发展。例如,短租平台爱彼迎(Airbnb)在4年时间里建立了60万间客房的库存,而希尔顿集团花了93年才达到这个数量。根据布鲁金斯学会(Brookings Institute)数据显示,2025年共享经济预计将增长到3350亿美元。

       成功的企业似乎都有一个共同点——使用先进的技术。在现代,利用先进技术帮助企业发展是必须的,尤其是那些面对重组、遵守现行税法和税务筹划的财务部门。

具有挑战性的重组事件

       关闭、合并或收购等重组事件,都是极具挑战性的。无论采用哪种方法,公司都将面临合并不同系统遗留的税务数据,以及现金税务管理更加复杂等挑战。对于零售业这样的资产密集型企业来说,这种做法更让人望而却步。

       据了解,大多数公司采用传统的方法来合并数据。彭博社(Bloomberg)最近发布的一项税务调查发现,超过一半的受访者仍然使用电子表格或本地数据库来管理税务、会计数据和计算。对于这些公司来说,如果面临重组,就需要有专人从各种电子表格、数据库,甚至是硬件拷贝的纳税申报表中手动输入数据。这种方式既花费大量时间,准确度也存在问题。

        无论是手动合并数据,还是采用电子税单模板以及线上支持的复杂公式,其目的都是为了确定重组事件对现金和会计的税务影响,诸如:净经营亏损(NOLs)、联邦和州的税收政策、税收规定(递延所得税资产和负债),以及信用或行规。

       固定资产数据的合并可能需要几个月。当数据合并和税收策略落实到位时,商业决策可能在没有得到重要的税收信息前提下就确定了。今天,这种情况在使用自动化设备的公司中不太可能会发生。最有效率的方法是使用稳健的、端到端、点对点的税收解决方案,来管理固定资产、企业和国家税收等重点领域。

        这些技术甚至可以使用机器人来代替重复性人工作业,让财务和会计人员将时间集中在更有战略意义的工作上。其切实的好处包括增加现金流、加快会计结算、减少审计和控制财务风险等。

利用好税收优惠

        除了简单地遵守税法之外,作为一种惯例,许多公司都利用了当前的税收优惠政策。实际上,有成千上万种税收优惠、免税和会计方法可以减少缴税。

        例如,对于零售商来说,《税收程序2015-56》允许零售商立即扣除用于重新建模和刷新项目的75%的费用(剩下的25%是根据第263条作为资本支出而贬值的)。如果使用传统的方法,税务人员必须始终监控税收政策和法规。当一条利好政策出现时,他们必须进行耗时的分析工作,并手工输入细节。当税务和审计查账时,他们可能没有办法确定这个表格的准确性,这样会使公司处于潜在的风险之中。

        相比之下,科技的解决方案是让税务团队使用先进的“预设”模拟器来分析模拟各种税收场景。这可以用来比较应对不同的计算法,比如《税收程序2015-56》。

税务筹划应更审慎

随着减税和就业法的落地实行,首席财务官们正在分析并评估它可能会对其业务产生的短期和长期影响。

        例如,在新税法颁布前,美国税法第163条(j)项下的利息扣除限制只适用于某些跨境关联方的利息支付。但是在新税法生效后,部分限制了调整后应税所得(ATI)30%的净营业利息。修改后的条款扩大了对利息扣除的限制,从2022年1月1日开始,这一限制将进一步扩大。

         税法在系统中可以自动更新,以确保准确性,并消除手动的需要。云平台提高了可访问性,并提升了透明度,让财务主管可以更清晰地了解公司的税务支出。

         当一家公司遵照新法规的条例,使用传统方式进行利息扣除时,财务人员必须分析并将数据手工输入到电子表格中。如果他使用了“预设”模拟器,甚至可以根据当前和预期的债务以及预期收益,确定可允许的利息扣除金额。

         使用先进的“预设”分析,使税收团队能够比较未来税法与现行税法,甚至是过去税法的变化。如果该公司发现自己负债过高,无法扣除所有利息,税务主管们可能会建议进行再融资或提前偿还债务,以使现金流与当前税收减免相匹配。

       随着业务的扩张或收缩,现代化运营为企业高管提供了更及时、准确的税务和会计信息。

       近10年来,在技术进步的推动下,零售业和其他许多行业经历了彻底的蜕变,未来几年可能还会继续发展。首席财务官们能够通过智能信息化系统的帮助,实施准确的财务战略,带领他的团队取得成功。

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